2021_RMW_00046 - Prijsvragen. Samenwerking met het gemeentebestuur Aalter. Goedkeuring.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 48;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 28 november 2007 van prefusiebestuur Aalter betreffende de machtiging aan de gemeente Aalter voor de goedkeuring van gunning en toewijs van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten van jaarlijks terugkerende opdrachten;

Gelet op de beheersovereenkomst van 13 mei 2019 betreffende de integratie van gemeente en OCMW;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 6 december 2021 betreffende de samenwerking met het gemeentebestuur Aalter voor prijsvragen;

Overwegende dat het OCMW Aalter een overheidsinstelling is die onderworpen is aan de wetgeving overheidsopdrachten;

Overwegende dat het gemeentebestuur van Aalter veelvuldig gebruik maakt van raamovereenkomsten;

Overwegende dat het opportuun is dat het OCMW Aalter gebruik kan maken van deze overeenkomsten die voor haar nuttig zijn;

Overwegende dat het mogelijk is om de procedures met betrekking tot de totstandkoming van deze opdrachten door één aanbestedende overheid te laten uitvoeren; dat hetzelfde geldt voor de uitvoering van deze raamovereenkomsten;

Overwegende dat niet alle opdrachten voor werken, leveringen of diensten via een jaartoewijs gerealiseerd worden en het OCMW Aalter soms eigen opdrachten moet kunnen uitschrijven, waarvoor door het gemeentebestuur geen procedure gevoerd wordt;

Overwegende dat het OCMW Aalter dergelijke opdrachten zelf moet realiseren;

Overwegende dat indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente Aalter gezamenlijke opdrachten uitschrijven:

- één bestuur de oefening moet maken waardoor efficiënter en effectiever gewerkt wordt;

- een lagere prijs bedongen kan worden gezien de grotere afname;

- kwalitatief gelijkaardig materiaal aan dezelfde voorwaarden kan verkregen worden;

Overwegende dat het wenselijk is dat beide openbare besturen gelijkaardig materiaal gebruiken;

Overwegende dat het gemeentebestuur over een uitgebouwde dienst aankoop beschikt;

Overwegende dat het gemeentebestuur bereid is de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken in te zetten en te gunnen in naam van beide publiekrechtelijke rechtspersonen;

Overwegende dat er in het verleden reeds een dergelijke beslissing werd genomen;

Overwegende dat er sindsdien veel veranderd is (niet-limitatief): nieuwe wetgeving overheidsopdrachten, nog verdere verweving tussen gemeentebestuur en OCMW, de fusie Aalter-Knesselare…;

Overwegende dat het geen kwaad kan deze nieuwe realiteit vast te leggen in een geüpdatete beslissing;

Overwegende dat de vorige beslissing nog steeds van kracht is; dat deze dient te worden opgeheven;