2021_GR_00253 - Reinaertzaal (parochiezaal en parking) Ursel. Aankoop en sloop. Goedkeuring.

Gelet op het koninklijk besluit van 24 maart 1978 betreffende de goedkeuring van het gewestplan Eeklo-Aalter;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;

Gelet op het bijzonder plan van aanleg: Onderdale Ursel, goedgekeurd op 27 oktober 2006;

Gelet op het Kwaliteitsbesluit Buitenschoolse Opvang, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 16 mei 2014 betreffende de voorwaarden voor erkenning en attest van toezicht en het kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur en latere wijzigingen met daarin opgenomen: 

• ACT-1651 ’Aankoop en verbouwen Reinaertzaal’;
• ACT-1644 ‘Verkoop pastorij Eekloseweg 6a, 9910 Ursel’;
• ACT-1643 ‘Verkoop pand Oscar Pluis Rozestraat 8, 9910 Knesselare’;

Gelet op de collegebeslissing van 31 augustus 2020 betreffende het overlegmoment met de kerkraad Ursel over de toekomst van zaal Reinaert;

Gelet op de collegebeslissing van 12 april 2021 betreffende het principieel akkoord tot het gebruik van de Reinaertzaal (feestzaal en buitenruimte) in Onderdale 2A;

Gelet op de collegebeslissing van 16 augustus 2021 betreffende de organisatie van een verkeersveilige schoolomgeving ter hoogte van de Sint-Medardus Basisschool;

Gelet op de collegebeslissing van 30 augustus 2021 betreffende de goedkeuring van de gebruiksovereenkomst en de principiële goedkeuring van de aankoop van de Reinaertzaal (parochiezaal en parking) in Onderdale;

Gelet op de collegebeslissing van 18 oktober 2021 betreffende de principiële goedkeuring van de aankoop in functie van de sloop van de Reinaertzaal (parochiezaal en parking) in Onderdale voor de oprichting van een multifunctioneel gebouw in Ursel;

Gelet op het verslag van de vergadering van de kerkraad van 3 januari 2020 van de Kerkfabriek Sint-Medardus, meer bepaald het gegeven over de zaal Reinaert;

Gelet op het verslag van de vergadering van de kerkraad van 10 mei 2021 van de Kerkfabriek Sint-Medardus, meer bepaald over het gebruik van de Reinaertzaal;

Gelet op de brief van 21 april 2021 van het gemeentebestuur met de vraag om de zaal en buitenruimten nu al kosteloos ter beschikking te stellen aan het lokaal bestuur;

Gelet op de brief van 18 mei 2021 van de Kerkfabriek Sint-Medardus Ursel over het akkoord tot gebruik van de site; gelet op de vraag om over te gaan tot het aankopen van deze site;

Gelet op het gunstig advies van 8 september 2021 van het Agentschap Binnenlands Bestuur over de verkoop door de Kerkfabriek van de Reinaertzaal, waarin gesteld wordt dat één schattingsverslag volstaat;

Gelet op het gunstig advies van 5 oktober 2021 van het Bisdom over de verkoop door de Kerkfabriek van de Reinaertzaal en het feit dat één schattingsverslag voldoende is;

Gelet op het kadastraal plan en de kadastrale leggers van de site;

Gelet op de door het gemeentebestuur opgemaakte gebruikersovereenkomst, voor het kosteloos gebruik van de Reinaertzaal en parking vanaf 1 september 2021 tot op het moment van de effectieve verkoop door de Kerkfabriek;

Overwegende dat de aankoopmogelijkheid, ons aangeboden door de Kerkfabriek, een unieke kans is om de site aan te wenden voor maatschappelijke en sociale doeleinden (bibliotheek, BKO); dat de ligging in de nabijheid van de school zowel organisatorisch als verkeerstechnisch een voordeel biedt; dat het tevens de bedoeling is de diensten meer te centraliseren waardoor de andere gebouwen vrijkomen voor verkoop;

Overwegende dat de parking van de Reinaertzaal tijdens het schooljaar 2021-2022 ter beschikking is gesteld aan de Sint-Medardus Basisschool; dat de aankoop van de Reinaertzaal en parking deze ter beschikkingstelling niet in de weg staat;

Overwegende dat door het tijdelijk gebruik van de zaal er geen initiatieven getroffen kunnen worden naar verbouwing toe; dat bij een vroegere aankoop van de site onmiddellijk de al de nodige initiatieven getroffen kunnen worden om het pand aan te passen aan de behoeften die nodig zijn voor de realisatie van de maatschappelijke en sociale doeleinden; 

Overwegende dat het huidige pand Reinaertzaal niet geschikt is voor het onderbrengen van beide voorzieningen: BKO en bibliotheek; dat de ruimtes voor de inrichting van een BKO aan bepaalde kwaliteitsvoorschriften moeten voldoen; dat met de huidige ruimte niet alle kinderen kunnen worden opgevangen; dat bijgevolg een uitbreiding noodzakelijk zou zijn, enkel om de BKO in de Reinaertzaal onder te brengen; dat de kosten voor deze uitbreiding nog zouden oplopen als ook de bibliotheek in dit pand zou gevestigd worden;

Overwegende dat geopteerd wordt om de Reinaertzaal te slopen in het kader van algemeen nut, met name voor het oprichten van een multifunctioneel gebouw; dat een nieuwbouw zal voorzien in de huisvesting van zowel de BKO als de bibliotheek, met daarbij ook de optie om te voorzien in een multifunctionele ruimte dienst doende als vergaderzaal voor verengingen; 

Overwegende dat de oprichting van een gemeentelijke multifunctionele infrastructuur ten goede komt aan de Urselse bevolking in het algemeen en het verenigingsleven en de scholen in het bijzonder; dat de locatie voor het oprichten van een multifunctioneel gebouw ideaal is omwille van de ligging in volle centrum; 

Overwegende dat in het meerjarenplan de aankoop en verbouwing van de Reinaertzaal pas voorzien zijn in 2024 – 2025; dat in het jaarbudget van 2021 een bedrag van 50.000 euro beschikbaar is; dat voor de sloop van de Reinaertzaal en het oprichten van een multifunctioneel gebouw een budgetaanpassing noodzakelijk is; dat deze investering dient opgenomen te worden in een eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025; 

Overwegende dat het schattingsverslag bepalend zal zijn voor het voeren van de verdere onderhandelingen met de eigenaars; dat voorgesteld wordt de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Belastingdienst aan te stellen voor de opmaak van het schattingsverslag en de verdere afhandeling van het dossier;

Overwegende dat overeenkomstig artikel 3.1 van de ‘Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten’ bepaalt dat zowel het gemeentebestuur als het bestuur van de erkende eredienst een geldig en een recent schattingsverslag nodig hebben voor onroerende transacties; dat uit het advies van het Agentschap Binnenlands Bestuur en het Bisdom blijkt dat slechts één schattingsverslag noodzakelijk is;

Overwegende dat de aankoop gebeurt om een erkende reden van openbaar nut namelijk voor de oprichting van een multifunctioneel gebouw in de deelgemeente Ursel;