2020_GR_00236 - Aanleg lange afstandsfietspad, wegenis en riolering in de Overleiestraat. Realisatieovereenkomst. Goedkeuring.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Knesselare van 22 december 2004 betreffende de toetreding van de gemeente als Z-vennoot van TMVW waarbij de uitvoering van de lokale opdrachten inzake afvalwater en hemelwater op intergemeentelijk niveau op het grondgebied van prefusiegemeente Knesselare worden aangepakt door TMVW via de servicelijn AquaRio;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 26 oktober 2009 betreffende de goedkeuring om de bovengemeentelijke en gemeentelijke rioleringsprojecten Aansluiting van het afvalwater stationsbuurt Sint-Maria-Aalter te koppelen en gezamenlijk uit te voeren;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 juni 2014 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor de aanleg van een fietspad lange afstand langs het kanaal Gent-Oostende;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 september 2014 van het prefusiebestuur Knesselare betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor de aanleg van een fietspad lange afstand langs het kanaal Gent-Oostende;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 7 maart 2016 betreffende de goedkeuring van een samenwerkings- en dienstverleningsovereenkomst met Aquafin nv in het kader van de bovengemeentelijke en gemeentelijke  rioleringsprojecten Aansluiting van het afvalwater stationsbuurt Sint-Maria-Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 16 maart 2020 betreffende het principieel akkoord om de aanleg van een gescheiden rioleringsnet in de Overleiestraat in synergie uit te voeren met de aanleg van het lange afstandsfietspad en de vernieuwing van de wegenis in die straat;

Gelet op de collegebeslissing van 9 november 2020 betreffende de principiële goedkeuring van de realisatieovereenkomst tussen het provinciebestuur, het gemeentebestuur, TMVW en de Vlaamse Waterweg nv voor de aanleg van het lange afstandsfietspad, de wegenis en riolering in de Overleiestraat en Jezuïetengoed;

Gelet op het feit dat de provincie Oost-Vlaanderen een fietsweg wenst aan te leggen over een lengte van 1.920 m die onderdeel uitmaakt van het netwerk LAF (Fietspaden Lange Afstand) van het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk;

Gelet op het feit dat TMVW een gescheiden rioleringsstelsel in de Overleiestraat wenst aan te leggen;

Gelet op het feit dat het gemeentebestuur de volgende werken wenst uit te voeren:

• Herinrichting wegenis Overleiestraat en Jezuiëtengoed (traject kruispunt Vaartlaan tot Zwaaikom);
• Voorbereidende rioleringswerken van het gemeentelijk rioleringsproject GIP O209047A Heraanleg riolering en wegenis van stationsbuurt Sint Maria Aalter;

Gelet op de realisatieovereenkomst tussen het provinciebestuur, het gemeentebestuur, TMVW en de Vlaamse Waterweg nv voor de aanleg van het lange afstandsfietspad, de wegenis en riolering in de Overleiestraat en de plannen F006-2019-006/versie9 en 0209047A/3-10-2-1 als bijlage bij deze overeenkomst;

Overwegende dat het gemeentebestuur, de provincie en TMVW de werken en de opdracht in het algemeen belang wensen samen te voegen; dat hierdoor het nodeloos gebruik van extra publieke middelen worden  vermeden en het werkproces wordt geoptimaliseerd; dat de provincie wordt aangeduid om in hun gezamenlijke naam bij de procedure, de gunning en de uitvoering van de opdracht als aanbestedende overheid op te treden, overeenkomstig artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Overwegende dat er wordt gestreefd het aanbestedingsdossier in december 2020 te publiceren zodat de werken begin volgend jaar kunnen worden opgestart;

Overwegende dat de leidend ambtenaar wordt aangeduid door de aanbestedende overheid;

Overwegende dat alle partijen zelf financieel instaan voorstaan  voor het deel van de opdracht dat te hunnen laste is en  hiervoor tijdig alle nodige financiële middelen vrijmaken teneinde alle verplichtingen en engagementen genomen in het kader van deze overeenkomst te kunnen honoreren;

Overwegende dat de partijen zelf instaan voor de studie en het ontwerp voor het deel van de opdracht te hunnen laste en tegenover de aanbestedende overheid hiervoor de volledige verantwoordelijkheid opnemen;

Overwegende dat de aanbestedende overheid instaat voor het toezicht op alle werken en hiervoor zelf de kosten draagt; dat de andere partijen gemandateerde waarnemers mogen aanstellen die de werken ten laste van hen mee mogen opvolgen; dat het advies van de gemandateerde waarnemers bindend is tenzij er tegenstrijdigheden zouden kunnen uit voortvloeien; dat de betrokken partijen de volle verantwoordelijkheid dragen voor hun advies;  

Overwegende dat de opdracht veiligheidscoördinatie- ontwerp,  de proevenprogramma’s, de opmaak van een milieuhygiënisch bodemonderzoek en grondverzet, de archeologienota en het sloopopvolgingsplan door de aanbestedende overheid worden gecoördineerd; dat de kosten hiervoor worden verdeeld tussen het provinciebestuur, het gemeentebestuur en TMVW volgens de verdeelsleutel van respectievelijk 50%- 25% - 25%;

Overwegende dat het afsluiten van een gezamenlijke ABR polis als een last van de aannemer mee in het bestek voor de uitvoering wordt opgenomen; dat alle partijen zelf instaan voor de schaderegeling binnen hun eigen aandeel in de werken; dat de kosten worden verdeeld tussen het provinciebestuur, het gemeentebestuur en TMVW volgens de verdeelsleutel van respectievelijk 50%- 25% - 25%;

Overwegende dat de wegenis op de linkeroever van het kanaal Gent – Oostende te Aalter (Jezuiëtengoed en Overleiestraat vanaf Zwaaikom Aalter tot aan de grens van Beernem) tot het openbaar domein van waterwegbeheerder De Vlaamse Waterweg behoort; dat deze wegenis wordt opengesteld voor het gebruik van allen en aldus wordt bestemd als openbare weg;

Overwegende dat de Vlaamse Waterweg geen wegbeheerder is en derhalve een tussenkomst van het gemeentebestuur in het onderhoud van de wegenis is aangewezen; dat voor het beheer van de gerealiseerde werken beide partijen zich ertoe verbinden  een afzonderlijke beheerovereenkomst af te sluiten;