2020_GR_00221 - Politiezone Aalter. Leasen van bedrijfsfietsen. Bestek, raming en gunningswijze. Goedkeuring.

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 7 april 2019 tot wijziging van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016;

Gelet op de wet van Wet van 16 februari 2017 tot wijziging van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies;

Gelet op het koninklijk besluit van 15 april 2018 tot wijziging van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in klassieke sectoren van 18 april 2017;

Gelet op het koninklijk besluit van 15 april 2018 tot wijziging van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;

Gelet op het koninklijk besluit van 20 december 2019 tot aanpassing van twee drempels in de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies;

Gelet op alle wettelijke bepalingen die betrekking hebben op eender welk product dat in de inventarislijst voorkomt, geldig op datum van de bekendmaking van de opdracht;

Gelet op het  Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB - CODEX);

Gelet op het zonaal veiligheidsplan 2020-2025;

Overwegende dat de PZ AALTER een project wenst op te starten om bedrijfsfietsen aan te bieden aan haar medewerkers, de  doelstelling is viervoudig :

- de politie op de fiets heeft het imago een nabije en toegankelijke politie te zijn, dit creëert een positief imago bij de burger

- de fiets past in het kader van het duurzaam inzetbaarheidsbeleid dat de zone voert ten aanzien van haar medewerkers

- de fiets is een element teneinde de financiële attractiviteit van de zone te verhogen; met het aanbod van de bedrijfsfiets hoopt de PZ Aalter medewerkers aan te trekken uit de ruime eigen regio

- de fiets past in een ecologisch verantwoord beleid dat de politiezone Aalter voert;

Overwegende dat voorgesteld wordt in het ter beschikking stellen van een bedrijfsfiets, met helm en fluomateriaal, ten voordele van de medewerkers, via een systeem van fietsleasing, en dit in het kader van woon-werkverkeer, dienstverplaatsingen en privé-gebruik (dit betreft geen voordeel alle aard);

Overwegende dat, enerzijds om de medewerkers te stimuleren om gebruik te maken van dit aanbod en anderzijds in het licht van de attractiviteit van de politiezone, de politiezone Aalter bedrijfsfietsen wenst te leasen voor een  maximaal bedrag van 125 euro/maand incl. 21% btw en het gedeelte boven dit bedrag ten laste valt van de medewerker; dat de medewerker gedurende minstens 60 dagen per jaar de bedrijfsfiets gebruikt voor het woon-werkverkeer;

Overwegende dat in het kader van de opdracht 'Leasen van bedrijfsfietsen' een bestek met nummer 2020/12 werd opgesteld;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat het krediet zal voorzien worden in de begroting 2021 en volgende jaren op het artikel 330/127-12 van de gewone dienst;