2020_GR_00222 - Politiezone Aalter. Interzonaal samenwerkingsprotocol PZ Antwerpen - aankoop WOCODO-app voor FOCUS@GPI. Goedkeuring.

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, en latere wijzigingen;

Gelet op de gemeentewet, artikel 234;

Gelet op de wet van 13 augustus 2011 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 23 januari 2012 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten in het bijzonder artikel 42 §1 4°b);

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 juni 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten speciale sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 12 oktober 2020 betreffende de goedkeuring van de begrotingswijziging 2020 en het meerjarenplan 2020-2022 van de politiezone Aalter;

Gelet op het feit dat met de ingebruikname van het FOCUS@GPI-platform vanaf 2019, het startsein werd gegeven voor het gebruik van een politietoepassing vanaf mobile devices (smartphone en tablet);

Gelet op het feit dat de politiezone Aalter sinds september 2020 gebruik maakt van FOCUS@GPI;

Gelet op het feit dat er met federale middelen tien politie-apps (zowel bruikbaar voor de federale als voor de lokale politie) ter beschikking gesteld werden en dat ze momenteel zowel op smartphone als in sync op desktop in gebruik zijn door elke medewerker van de PZ Aalter;

Gelet op het feit dat het FOCUS@GPI platform een afgeslankte versie van het FOCUS-platform betreft dat werd ontwikkeld door ICT PZ Antwerpen via eigen middelen;

Gelet op het feit dat PZ Antwerpen hierbij op vraag van DRG/DRi (de federale ICT regulator die eveneens de lokale zones bedient), via federale middelen opgetreden is als maakorganisatie van FOCUS@GPI en heeft uitgewerkt;

Gelet op het feit dat dit budgettair werd geregeld via een basisconvenant en een financieel protocol dat in december 2018 werd afgesloten tussen PZ Antwerpen en DGR/DRi;

Gelet op het feit dat er voor apps eigen aan de lokale of eigen aan de federale politie, in 2020 (en zullen blijkbaar voor de komende jaren) geen federale middelen vrijgemaakt worden;

Gelet op het feit dat deze momenteel gereserveerd zijn voor het in stand houden en de opwaardering van de bestaande apps of voor nieuwe, nationaal dekkende apps;

Gelet op het feit dat in Vlaanderen vanaf eind 2018 via Remmicom, Cipal-Schaubroeck en CEVI, een dergelijk webbased toepassing aangeboden werd;

Gelet op het feit dat deze commerciële toepassingen echter niet geïntegreerd zijn met de bestaande politietoepassingen;

Gelet op het feit dat in Wallonië en het Brussels Hoofdstedelijk gewest (qua ICT bediend door CIVADIS), aan de steden en gemeenten nog geen dergelijke toepassing aangeboden werd;

Gelet op het feit dat vanaf april 2019 vanuit PZ LaMa contact werd gezocht met de ICT-afdeling PZ Antwerpen teneinde de “digitale woonstcontrole”, onder FOCUS@GPI en geïntegreerd met de bestaande politie-databanken en toepassingen, ter beschikking te stellen;

Gelet op het feit dat vanaf september 2019 in samenwerking met de Vaste Commissie van de Lokale Politiediensten (VCLP) een stuurgroep werd opgericht bestaande uit Vlaamse, Waalse en Brusselse zones aangevuld met ICT PZ A, teneinde via autofinanciering, een dergelijke app te ontwikkelen;

Overwegende dat de “digitale woonstcontrole” momenteel één van de topbehoeftes eigen aan de lokale politie is;

Overwegende dat de politie opmerkingen over de toegangsbeveiliging had;

Overwegende dat dit interzonaal samenwerkingsprotocol (cfr infra), ontstaan door het WOCODO initiatief, dermate werd opgesteld dat voor de toekomst:

- dergelijke nieuwe initiatieven eveneens gedekt worden,

- binnen PZ Antwerpen in gebruik zijnde bestaande FOCUS-apps, eveneens kunnen aangeschaft worden door overige zones en onder het FOCUS@GPI platform gebruikt worden;

Overwegende dat de ingang van deze applicatie voorzien is op 1 januari 2021;

Overwegende dat PZ Antwerpen een kostprijs voor de WOCODO-app, conform dit interzonaal samenwerkingsprotocol PZ Antwerpen, aanrekent als volgt:

• een éénmalige investeringskost tegen de totaalprijs van 1334 euro incl. 21% 

• een jaarlijkse kost voor het onderhoud tegen de totaalprijs van 93 euro incl. 21%;