2020_GR_00223 - Aanstellen externe onderhoudsfirma schoonmaak - poetsen. Prijsvraag. Raming, lastvoorwaarden en gunningswijze. Goedkeuring.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36 en artikel 57 en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 11 maart 2019 betreffende de vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur';

Gelet op de collegebeslissing van 4 november 2019 betreffende het ingebreke stellen van de externe poetsfirma 'Misanet';

Gelet op de collegebeslissing van 6 juli 2020 betreffende het ingebreke stellen van de externe poetsfirma 'Misanet' voor niet-uitgevoerde werken in de Warandeparking;

Gelet op de collegebeslissing van 24 augustus 2020 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Aanstellen externe onderhoudsfirma schoonmaak (tijdelijke opdracht Kunstencentrum);

Gelet op de collegebeslissing van 26 oktober 2020 betreffende de goedkeuring van de raming, de lastvoorwaarden en de gunningswijze van de opdracht Aanstellen externe onderhoudsfirma schoonmaak - poetsen;

Overwegende dat op 4 november 2019 beslist werd om een nieuwe prijsvraag op te starten; dat sindsdien nogmaals een proces-verbaal van ingebrekestelling is bezorgd aan Misanet;

Overwegende dat de samenwerking door het gemeentebestuur jaarlijks kan opgezegd worden; dat de nieuwe opdracht zou aansluiten op de stopzetting;

Overwegende dat Fiers Cleaning werd aangesteld voor een tijdelijke opdracht; dat ArtA'A nu meegenomen is in de globale raamovereenkomst voor schoonmaak;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanstellen externe onderhoudsfirma schoonmaak - poetsen” een bestek met nr. 270-20d0043 werd opgesteld door de cel Overheidsopdrachten;

Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld:

• Perceel 1 (Weekdagen - schoonmaak Art A'A, Stationsplein25 in Aalter), raming: 218.435,00 euro excl. btw of 264.306,35 euro incl. 21% btw;
• Perceel 2 (Dagelijkse en periodieke schoonmaak - diverse locaties), raming: 45.530,00 euro excl. btw of 55.091,00 euro incl. 21% btw;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1.055.860,00 euro excl. btw of 1.277.590,60 euro incl. 21% btw;

Overwegende dat percelen 1 en 2 worden afgesloten voor een duur van 12 maanden;

Overwegende dat elk perceel drie maal voor 12 maanden kan verlengd worden;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden;

Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;

Overwegende dat aan de financieel directeur een visum zal gevraagd worden;