2021_GR_00040 - Kasteelhoeve Poeke. Bouwen van een nieuwe stal. Collegebeslissing tot gunning van de opdracht. Bekrachtiging.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 maart 2019 betreffende de vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur';

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor het bouwen van een nieuwe stal;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 juni 2020 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor het bouwen van een nieuwe stal;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 19 december 2016 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht Aanstellen ontwerper voor het bouwen van een nieuwe stal aan de kasteelhoeve en herstel van de brug na schade door aanrijding op het kasteeldomein

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 13 februari 2017 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht Nieuwbouw stal/ontmoetingscentrum kasteeldomein Poeke aan Dobbelaere Maarten Architectenbureau bvba, Tweekapellenstraat 15, 9050 Gentbrugge;

Gelet op de collegebeslissing van 16 september 2019 betreffende de goedkeuring van het bestek, de raming en de gunningswijze van de opdracht Bouwen van een nieuwe stal aan de kasteelhoeve in Poeke;

Gelet op de collegebeslissing van 17 februari 2020 betreffende de stopzetting van de plaatsingsprocedure van de opdracht Bouwen van een nieuwe stal aan de kasteelhoeve in Poeke;

Gelet op de collegebeslissing van 18 mei 2020 betreffende de goedkeuring van het bestek, de raming en de gunningswijze van de opdracht Bouwen van een nieuwe stal aan de kasteelhoeve in Poeke;

Gelet op de collegebeslissing van 25 januari 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Bouwen van een nieuwe stal aan de kasteelhoeve in Poeke;

Gelet op de aankondiging van opdracht 2020-522265 op 29 juni 2020 gepubliceerd op nationaal niveau;

Gelet op het schrijven aan de aannemers van 3 december 2020;

Gelet op het verslag van nazicht van 18 januari 2021 van de ontwerper, Dobbelaere Maarten Architectenbureau bvba;

Gelet op de motivering voor de afwijking van de raming, opgesteld door de ontwerper Dobbelaere Maarten Architectenbureau bvba;

Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. 861.5/20d0091 werd opgesteld door de ontwerper, Dobbelaere Maarten Architectenbureau bvba, Tweekapellenstraat 15, 9050 Gentbrugge;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht werd geraamd op 568.822,61 euro excl. btw of 688.275,36 euro incl. 21% btw (119.452,75 euro btw medecontractant);

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen de opdracht gegund heeft aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Bouwbedrijf De Keersmaecker nv, Brug-Noord 2, 9880 Aalter, tegen het nagerekende offertebedrag van 666.325,83 euro excl. btw of 806.254,25 euro incl. 21% btw (140.205,63 euro btw medecontractant) inclusief opties of 627.393,91 euro excl. btw of 759.146,63 euro incl. 21% btw (131.752,72 euro btw medecontractant) exclusief opties, mits het verkrijgen van een visum;

Overwegende dat de collegebeslissing van 25 januari 2021 ter bekrachtiging dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad, omdat de meeruitgaven boven de 10% zijn, die volgens de oorspronkelijke raming niet werden voorzien in de wijze van gunnen en het vaststellen van de voorwaarden bij goedkeuring door de gemeenteraad (gemeenteraadbeslissing van 11 maart 2019 - vaststelling begrip dagelijks bestuur);

Overwegende dat de ontwerper Dobbelaere Maarten Architectenbureau bvba, Tweekapellenstraat 15, 9050 Gentbrugge, de stijging wijt aan de stijging van de bouwmaterialen en aan de situatie van de bouwsector tijdens de coronaperiode; dat de aannemer de stijging ten opzichte van originele raming aanvaardbaar en te verantwoorden vindt;

Overwegende dat aan de financieel directeur een visum zal gevraagd worden;