2020_CBS_02352 - Collegebeslissing betreffende het poetsen van de jeugdlokalen van de gemeentelijke Speelpleinwerkingen op het einde van de zomervakantie

Gelet op de collegebeslissing van 26 november 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende de gunning van de opdracht "aanstellen externe onderhoudsfirma schoonmaak", aan de firma Misanet cleaning services, Jules Bordetlaan 11, Brussel;

Gelet op actie 1085: Organisatie van een vakantiewerking in juli/augustus op 3 locaties (incl. busvervoer);

Overwegende dat de organisatie van de gemeentelijke vakantiewerking in het jeugdlokaal vzw Sjelterimmo, Sportlaan 87, Aalter doorgaat van 6 juli 2020 tot en met 21 augustus 2020;

Overwegende dat de organisatie van de gemeentelijke vakantiewerking in het jeugdlokaal Flabuit, Prinsengoeddreef 31, Aalter doorgaat van 6 juli 2020 tot en met 28 augustus 2020;

Overwegende het voorstel om de jeugdlokalen doorheen de zomer te laten poetsen door de vrijwillige animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen;

Overwegende dat in functie van de coronamaatregelen het gemeentelijk poetsteam éénmaal per week wordt ingezet om een grondige opkuis en ontsmetting van het sanitair uit te voeren;

Overwegende het voorstel om de jeugdlokalen na het afsluiten van de Speelpleinwerking te laten poetsen door de externe firma Misanet cleaning services, Jules Bordetlaan 11, Brussel;

Overwegende de offerte ontvangen op 10 juli 2020 van Misanet cleaning services, Jules Bordetlaan 11, Brussel voor het poetsen van de twee locaties voor de prijs van 1198,63 euro (inclusief btw);

Overwegende dat het aangewezen is om de locaties te laten poetsen door de externe firma om volgende redenen:

• Jeugdlokaal vzw Sjelterimmo is eigendom van het gemeentebestuur en is in erfpacht gegeven aan vzw Sjelterimmo, waardoor zij het volle genot van deze locatie genieten en de site na gebruik door de Speelpleinwerking in goede staat moet teruggeven worden aan vzw Sjelterimmo;
• Jeugdlokaal Flabuit wordt doorheen het jaar verhuurd aan externen;

Overwegende dat het niet aangewezen is om de lokalen te laten poetsen door de vrijwilligers van de vakantiewerking omdat zij op het einde van de vakantie in de herexamenperiode zitten;

Overwegende dat de overdracht van sleutels aan vzw Sjelterimmo gebeurt op vrijdag 28 augustus 2020 en de lokalen dus gepoetst moeten worden op donderdag 27 augustus 2020;

Overwegende dat de overdracht van sleutels naar de gebruiker van het jeugdlokaal Flabuit gebeurt op donderdag 3 september 2020 en de lokalen dus gepoetst moeten worden op woensdag 2 september 2020;

Overwegende dat op maandag 24, dinsdag 25 en woensdag 26 augustus 2020 door het personeel van de cel Jeugdvoorzieningen het jeugdlokaal vzw Sjelterimmo zal opgeruimd worden en het materiaal van de Speelpleinwerking in Aalter-centrum, in samenwerking met de cel middelenbeheer, verhuisd zal worden naar de verschillende stockage gebouwen;

Overwegende dat op maandag 31 augustus 2020 en dinsdag 1 september 2020 door het personeel van de cel Jeugdvoorzieningen en de cel Middelenbeheer het jeugdlokaal Flabuit zal opgeruimd worden en het materiaal van de  Speelpleinwerking verhuisd zal worden naar de verschillende stockageplaatsen;

Overwegende dat de kosten 1198,63 euro (inclusief BTW) voor het poetsen van de jeugdlokalen zullen betaald worden met de middelen voorzien op actie 1085: Organisatie van een vakantiewerking in juli/augustus op 3 locaties (incl. busvervoer);