Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/5 (Niet-wezenlijke wijziging);
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het krediet dat opgenomen is onder ACT-1733 ‘Vorm geven en afwerken van het Kunstencentrum’ op budgetsleutel 2020/ACT-1733/0119-23/240100/GEMEENTE/CBS/IP0104_002;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 1 april 2019 betreffende de goedkeuring van de definitieve ontwerpen, lastvoorwaarden, ramingen en gunningswijze voor de projectfases 3.1 (Vast meubilair), 5.1 (Rook- en warmteafvoer), 5.3 (Fotovoltaïsche installatie) en 5.4 (Uitbreiding technieken PF_1) van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum – gemeente Aalter opgemaakt door Basil architecture, Bellemstraat 41, 9880 Aalter;
Gelet op de collegebeslissing van 29 juli 2019 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - PF_5.2 - Audio-visuele en specifieke technieken aan Wtec bvba, Brusselsesteenweg 113, 1800 Vilvoorde tegen het nagerekende offertebedrag van 345.074,67 euro excl. btw of 365.779,15 euro incl. btw (20.704,48 euro btw medecontractant);
Gelet op het visum met nr. 2019/31 verleend door de financieel directeur op 8 augustus 2019;
Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 861.5/19d0052;
Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 4 september 2017 betreffende de aanstelling van Basil architecture, Bellemstraat 41, 9880 Aalter voor de studieopdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - gemeente Aalter;
Gelet op het contract voor de softwaretoepassing ‘Trigrr’, bestaande uit de bestelbon en de algemene voorwaarden;
Overwegende dat de technieken in het kunstencentrum beheerd worden via een gebouwbeheerssysteem;
Overwegende dat het ontwerp van het kunstencentrum voorziet in een automatisatie van de aansturing technieken voor de gebruiker, waarbij afgestemd op het type gebruik van de ruimte, een automatische preset ingesteld wordt van alle verschillende technieken (verwarming, ventilatie, verlichting, audiovisuele technieken, …);
Overwegende dat deze automatisatie gestuurd wordt via een softwaresysteem genaamd ‘Trigrr’; dat dit een laag betreft die boven het gebouwbeheerssysteem ligt, die informatie van alle componenten capteert, verzamelt en aanstuurt, als een gebruikersinterface;
Bijvoorbeeld als in het auditorium een presentatie zou worden geven, druk op de ‘tablet’-schakelaar op ‘presentatie’ en elke techniek gaat in modus ‘presentatie’ (scherm komt naar beneden, verlichting gedempt, juiste temperatuur)
Overwegende dat het contract dient afgesloten te worden vanaf 28 augustus 2020 om de installatie niet in het gedrang te brengen;
Overwegende dat de kostprijs voor het systeem op basis van een geraamd aantal connecties opgenomen in het bestek (600 per maand) vastgelegd is op 505,00 euro per maand exclusief BTW;
Overwegende dat dit aantal mogelijks overschat of onderschat kan zijn; dat extra connecties aangerekend kunnen worden; dat het aantal connecties opgevolgd dient te worden om het contract eventueel te herzien;
Overwegende dat er een testfase is gedurende een periode van 3 maand waar alle instellingen nog gewijzigd kunnen worden;
Overwegende dat de algemene voorwaarden vrij eenzijdig opgesteld zijn; dat voorgesteld wordt dit contract aan te gaan om de installatie niet in het gedrang te brengen, de ondersteuning te evalueren en de contractvoorwaarden bij eerstvolgende herziening naar aanleiding van de evaluatie van het aantal connecties desgevallend te heronderhandelen;
Het contract voor de softwaretoepassing ‘Triggr’, bestaande uit de bestelbon en algemene voorwaarden, goed te keuren.