Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/2 (Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de aanbesteder);
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de collegebeslissing van 4 september 2017 van prefusiebestuur Aalter betreffende de aanstelling van Basil architecture, Bellemstraat 41, 9880 Aalter, voor de studieopdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - gemeente Aalter;
Gelet op de collegebeslissing van 19 augustus 2019 om de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - gemeente Aalter - PF 3.2 Los meublilair, decoratie en signalisatie te gunnen aan Art Nivo bvba, Onderbergen 78 A, 9000 Gent, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 694.865,48 euro excl. btw of 736.557,40 euro incl. 6% btw (41.691,93 euro btw medecontractant);
Gelet op de collegebeslissing van 8 juni 2020 betreffende de verrekeningen van de opdracht 'Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum' ingevolge coronamaatregelen;
Gelet op de offerte van Art Nivo bvba;
Gelet op het visum met nr. 2019/27A verleend door de financieel directeur op 20 september 2019;
Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de voorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 861.5/19d0053;
Overwegende dat Basil architecture werd aangesteld tot het uitwerken van een signalisatieplan om het kunstencentrum bij opening aan te bieden conform de coronamaatregelen;
Overwegende dat de aannemer van de projectfase PF_3.2_Los meubilair - signalisatie, zijnde Art Nivo bvba een offerte heeft ingediend om de signalisatie te kunnen plaatsen conform het uitgewerkte plan van Basil architecture;
Overwegende dat dit meerwerken met zich meebrengt;
Overwegende dat het gaat om:
Overwegende dat de offerte werd ingediend met volgende prijzen: 24.651,10 euro excl. btw of 29.827,83 euro incl. 21% btw;
Overwegende dat deze berekening het bestelbedrag met 3,55% overschrijdt, waardoor het totale bestelbedrag na verrekening nu 719.516,97 euro excl. btw of 858.608,64 euro incl. 21% btw bedraagt (139.091,75 euro btw medecontractant);
Overwegende dat in de offerte ook de post vloerherstel (grafisch) van de betonvloer ter hoogte van de theaterzaal vervat zit; dat dit ten laste van Artes Depret nv is;
Overwegende dat de ontwerper Basil architecture, Bellemstraat 41, 9880 Aalter, gunstig advies verleende;
Goedkeuring te verlenen aan de verrekening voor de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum_PF_3.2_Los meubilair - signalisatie voor een bedrag van 24.651,10 euro excl. btw of 29.821,83 euro incl. btw (5.176,73 euro btw medecontractant).
Dat er bijkomende financiële ruimte wordt vrijgemaakt in de aanpassing van het meerjarenplan.