2020_CBS_02444 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de activiteiten naar aanleiding van de opening van het Kunstencentrum

Gelet op de collegebeslissingen van 25 november 2019, 27 januari 2020 en 10 februari 2020 betreffende de ontwikkeling van een huisstijl Kunstencentrum als variant op de algemene gemeentelijke huisstijl en de opmaak van het centrale informatiescherm (touchscreen) en de infoschermen met de zaleninformatie;

Overwegende het voorstel om naar aanleiding van de opening van het Kunstencentrum volgende activiteiten te organiseren:

• op vrijdag 18 september 2020 een teambuildingsactiviteit voor de medewerkers van het Kunstencentrum op touw wordt gezet om op een ludieke wijze kennis te maken met de verschillende gebruikte informaticapakketten en met elkaar
• op vrijdag 18 september 2020 om 19.00 u een persmoment bijgewoond door de leden van het college, de titelvoerende burgemeester, de algemeen directeur, de financieel directeur, de directeuren en de architecten die toelichting zullen geven over de filosofie van het gebouw en de architecturale uitwerking aan de hand van een presentatie(film) (Bloemkool productions bvba?)
• op zaterdag 19 en zondag 20 september 2020 van 10.00 tot 17.00 uur de openstelling van het gebouw voor het publiek waarbij:

1. doorlopend de bibliotheek vrij kan bezocht worden en werken kunnen worden geleend, voor een beperkt aantal gelijktijdige bezoekers en binnen een beperkt tijdslot
2. rondleidingen zullen worden gegeven voor kleine groepen (bubbels van maximum 10 personen) volgens een vast parcours en een     vast tijdschema en waarvoor vooraf inschrijven verplicht is
3. in verschillende lokalen instrumentvoorstellingen en workshops zullen plaatsvinden gegeven door leerkrachten van de academie, telkens voor een beperkt aantal bezoekers en waarvoor vooraf inschrijven verplicht is
4. Coderdojo een aantal creaties zal voorstellen en tegelijk promotie zal maken voor dit initiatief
5. een paar voorleessessies zullen worden georganiseerd voor groepjes van maximum 10 kinderen en vooraf inschrijven verplicht
6. een demonstratie zal worden gegeven van knutselen met boeken (book folding art) voor de toevallige bezoeker
7. doorlopend een beperkt gezelschap (2 personen) voor enige animatie zal zorgen in de inkomhal om de aandacht van de toevallige passant te trekken, waarbij het publiek vanop veilige afstand kan toekijken;

Overwegende dat het aantal gelijktijdige bezoekers zal worden gecontroleerd aan de ingang, net als de duur van het bezoek; dat het dragen van een mondmasker verplicht is voor +12-jarigen; dat ook voor de toevallige bibliotheekbezoeker een looprichting zal worden uitgepijld door de architecten; dat alle demonstraties en workshops volledig conform de veiligheidsmaatregelen zullen verlopen; dat de noodzakelijke Corona veiligheidsmaatregelen zullen worden uitgewerkt in samenwerking met de veiligheidscoördinator (maximum aantal bezoekers, bijkomende veiligheidsmaatregelen...);

Overwegende dat de presentatie(film) die door de architecten wordt gemaakt, ter beschikking kan worden gesteld voor de burgers via de gemeentelijke website, het slimme stadsmeubilair en via het centrale informatiescherm in het Kunstencentrum;

Overwegende dat reeds een voorstel werd uitgewerkt voor een brochure die zal worden meegegeven aan de bezoekers van het Kunstencentrum en die het concept en de invulling ervan zal toelichten; dat de brochure werd opgemaakt in de stijl (kleur en lettertype) van de signalisatie bij gebrek aan een eigen huisstijl; dat de foto's nog moeten worden aangevuld, van zodra het gebouw wat verder is afgewerkt; dat deze brochure zeker gedurende het hele laatste trimester van het jaar zal worden ter beschikking gesteld; dat in eerste instantie wordt gedacht aan een oplage van 3000 exemplaren, met een evaluatie begin november om eventueel een bijdruk te overwegen; dat om de brochure tijdig klaar te hebben, zij uiterlijk 24 augustus naar de drukker moet kunnen;

Overwegende dat voor de inrichting van de activiteiten voldoende budget staat ingeschreven op budgetsleutel 2020/ACT-1789/0119-35/6140011;