2020_CBS_02517 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring tot het opstarten van een aanwervingsprocedure voor bibliotheekvrijwilliger in de gevangenis

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 mei 2020 waarin het Convenant gevangenisbibliotheken 2020-2025 werd goedgekeurd;

Gelet op de collegebeslissing van 18 november 2019 betreffende de inzet van vrijwilligers in de bibliotheek, de gevangenisbibliotheek en de archiefleeszaal;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 juni 2020 waarin de Afsprakennota ter uitvoering van het Convenant gevangenisbibliotheken 2020-2025 werd goedgekeurd;

Overwegende dat in de Afsprakennota volgende afspraken werden opgenomen:

• twee uitleenmomenten per week (één 's avonds, één op zaterdagmorgen), lichtjes uitgebreid om eveneens de gedetineerden in beperkte detentie toe te staan de bibliotheekruimte apart en onder begeleiding te gebruiken
• vrijwillige bibliotheekmedewerkers die de uitleningen verzorgen;

Overwegende dat de heer Herman Cocquyt op 17 augustus 2020 via e-mail te kennen heeft gegeven dat hij zijn taak als vrijwilliger in het PLC wil neerleggen overeenkomstig de afspraak dat dit minstens drie maanden vooraf dient te gebeuren;

Overwegende de Informatienota vrijwilligers, ondertekend door de heer Herman Cocquyt  op 27 november 2019 waarin:

•  zijn taak wordt omschreven als het organiseren van uitleenzittingen in het Penitentiair Landbouwcentrum in Ruiselede (PLC - Bruggesteenweg 128) + het registreren en doorgeven van de aangevraagde werken
• de duur van de overeenkomst wordt bepaald tot stopzetting 
• het tijdstip waarop de prestatie moet geleverd worden in regel op woensdagavond van 19.00 tot 20.00 u is vastgelegd voor de uitleenzitting op zich, waarbij de duur van het aanmelden en het afmelden moet worden geteld + het opmaken thuis van een kort uitleenverslag en een controle van de reserveringen + het terugbrengen van de pendeltas naar de bibliotheek
• in onderling akkoord eventuele wissels met de andere vrijwilliger moeten worden geregeld, zodat op jaarbasis minimum 90 uitleenzittingen plaatsvinden
• het bijwonen van de twee evaluatievergaderingen in het PLC wordt aanbevolen
• de forfaitaire onkostenvergoeding is vastgelegd op de maximale dagvergoeding van € 34,71 euro (voor 2020) per geleverde prestatie;

Overwegende dat aan de rekrutering van de vrijwilligers gevangenisbibliotheek, motivatiegesprekken voorafgaan die samen met de beleidscoördinator Hulp- en dienstverlening aan gedetineerden en de directie van de gevangenis worden gevoerd; dat de vrijwilligers in het bezit moeten zijn van een attest van goed zedelijk gedrag; dat de vrijwilligers worden gescreend door de Federale Overheidsdienst Justitie;

Overwegende dat het raadzaam is om voor de vrijwilligers een wervingsreserve aan te leggen voor één jaar, mocht de gekozen kandidaat of de andere vrijwilliger alsnog voortijdig afhaken;

Overwegende dat voor de oproep tot kandidaatstelling de geijkte kanalen kunnen worden gebruikt: TotAalter, het gemeentelijke informatieblad Ruiselede, de beide gemeentelijke websites, de bibliotheekwebsite, strooibriefjes in de verschillende bibliotheekvestigingen;