2020_VB_00334 - Beslissing van het vast bureau betreffende de wijziging van de personeelsformatie

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2019, artikel 184 §1, dat bepaalt dat het personeel in statutair of in contractueel dienstverband kan worden aangesteld;

Gelet op de bepalingen betreffende de opmaak van de personeelsformatie zoals opgenomen in het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2019 betreffende de personeelsformatie; 

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn op 16 december 2019 om de sociale poetsdienst over te zetten naar de dienstenchequeonderneming van OCMW Aalter; 

Gelet op de collegebeslissing van 14 september 2020 betreffende de overdracht van personeelsleden naar het OCMW in het kader van de DCO; 

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 22 juni 2020 betreffende de goedkeuring van de gebruikersovereenkomst van het dienstenchequebedrijf OCMW Aalter; 

Gelet op het convenant houdende het gebruik van dienstencheques in de OCMW’s tussen de federale minister van werk, de afdeling OCMW van de VVSG, de afdeling OCMW van de VSGB en de UCVW dat bepaalt dat de toename van het aantal werkuren voor ieder OCMW minimaal twee derde dient te bedragen van het aantal dienstencheques in omloop gebracht door het OCMW in dezelfde periode;

Gelet op de bespreking van het ontwerp van wijziging van de personeelsformatie met de representatieve vakbonden op 29 oktober 2020;

Overwegende dat de sociale poetsdienst vanaf 1 september 2020 volledig omgezet werd naar een dienstenchequeonderneming;

Overwegende dat de personeelsformatie de waarde heeft van een plan op het operationele niveau waarin de personele middelen worden vastgelegd voor de uitvoering van het beleid; dat het een veranderlijk beheersinstrument is dat wordt bijgestuurd naarmate de opvattingen over de dienstverlening evolueren en het werkvolume of de werkprocessen veranderen; dat jaarlijks binnen de budgettaire ruimte een personeelsplan wordt uitgewerkt waarin de geplande selectieprocedures worden opgenomen om de bezetting te laten evolueren binnen de contouren van de personeelsformatie;

Overwegende dat het aangewezen is om de personeelsformatie op regelmatige basis te evalueren en actualiseren;

Overwegende dat bij het vaststellen van de formatie een onderscheid gemaakt wordt tussen de formatie bestaande uit de statutaire en contractuele betrekkingen;

Overwegende dat het bestuur ook beoogt in te zetten op de noodzaak om kwaliteitsvol personeel aan te trekken en in dienst te houden;

Overwegende dat ingevolge de overdracht van de personeelsleden van het gemeentebestuur naar het OCMW in het kader van de dienstenchequeonderneming de personeelsformatie dient aangepast te worden;

Overwegende dat volgende wijziging wordt voorgesteld: