2020_VB_00348 - Beslissing van het vast bureau betreffende de organisatie van een opbelactie voor senioren

Gelet op de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers;

Gelet op de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;

Gelet op het decreet van 3 april 2009 betreffende het georganiseerde vrijwilligerswerk in het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 26 februari 2010 houdende de algemene bepalingen die van toepassing zijn op de erkende organisaties voor autonoom vrijwilligerswerk en de organisaties met ingebouwd vrijwilligerswerk;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 19 augustus 2019 betreffende de goedkeuring van het inschakelen van vrijwilligers in kader van het buddyproject 'Arm in arm, zij aan zij';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 4 november 2019 betreffende de uitbreiding van de dienstverlening 'Telefoonster';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 30 maart 2020 betreffende de acties om hulpbehoevenden te ondersteunen in het omgaan met de maatregelen om de verspreiding van Covid-19 te beperken;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 26 oktober 2020 betreffende het inschakelen van vrijwilligers voor het telefoneren van kwetsbare personen;

Overwegende dat sommige senioren eenzaamheid ervaren; dat het belangrijk is om de meest kwetsbare inwoners te ondersteunen; dat het belangrijk is om hun noden te detecteren; dat hulpvragen kunnen doorverwezen worden naar de telefoonster, boodschappendienst of de algemene sociale dienst; dat eerst alle alleenstaande inwoners vanaf 70 jaar zullen worden opgebeld; dat naar gelang de tijd en nood de andere inwoners vanaf 70 jaar worden opgebeld; dat deze actie in de maand december zal doorgaan; dat de sociale dienst tijdens de vorige lockdown een soort gelijke actie wou organiseren; dat dit niet kon doorgaan omwille van de werklast; dat gemotiveerde vrijwilligers zich reeds hebben aangemeld om deze actie te ondersteunen; dat de actie georganiseerd kan worden volgens het draaiboek van de VVSG; dat de buddycoördinator overlegd heeft met de data protection officer (DPO); dat de DPO geen bezwaar ziet; dat de actie volgens de wet van de privacy kan verlopen; dat er een informatiemoment georganiseerd kan worden om de telefoonvrijwilligers op te leiden; dat er gewerkt wordt met een vast belscript;

Overwegende dat de vrijwilligers van de telefoondienst een vrijwilligersovereenkomst afsluiten bij het OCMW; dat de vrijwilligers worden verzekerd inzake burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen via OCMW Aalter; dat de vrijwilligers een vertrouwelijkheidsverklaring ondertekenen; dat de vrijwilligers geen onkostenvergoeding krijgen voor de gemaakte telefoonkosten; dat zij worden opgenomen in de lijst van vrijwilligers die een jaarlijkse bedanking ontvangen;