2020_CBS_02367 - Collegebeslissing betreffende het afsluiten van een brandpolis voor het kunstencentrum

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 12 oktober 2015 betreffende het principieel akkoord tot het aankopen van een deel van een nieuw op te richten gebouwencomplex dat opgericht wordt in het deelgebied B van de verkaveling Stationsomgeving waarvoor de verkavelingsvergunning afgeleverd werd op 1 december 2014 aan nv Solid Real Estate, M-project en LS-construct;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 6 maart 2017 betreffende de goedkeuring van de onderhandse aankoop van casco openbare ruimtes, zoals aangeduid op de ontwerpplannen, met een totale oppervlakte van 5.363,49 m² voor een totale prijs van 5.694.264,50 euro exclusief de kosten gelegen in een te realiseren nieuwbouwproject aan het Stationsplein, aan de projectontwikkelaar M-project, Stationsstraat 40 in Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 26 september 2011 betreffende de opdracht ‘Het verzekeren van alle mogelijke risico’s van het gemeentebestuur, het autonoom gemeentebedrijf, het OCMW, de politiezone Aalter-Knesselare en de kerkfabriek van Aalter-Brug’;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 28 mei 2018 betreffende kennisname van het definitief schattingsverslag van het door het gemeentebestuur aangekochte casco gedeelte gelegen aan het Stationsplein 25 en om over te gaan tot de ingebruikname van het aangekochte goed na betaling van de kostprijs en de kosten;

Gelet op de collegebeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 4 juni 2018 betreffende de inbezitstelling en overhandiging van de sleutel van de casco-ruimte van het kunstencentrum;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 13 augustus 2018 betreffende het verzekeren van het kunstencentrum;

Gelet op de collegebeslissing van 11 februari 2019 betreffende het afsluiten van een ABR-polis voor het kunstencentrum;

Gelet op de collegebeslissing van 2 december 2019 betreffende de afvaardiging van vertegenwoordigers in de algemene vergadering residentie Academie; 

Overwegende dat de oplevering door de bouwheer reeds gebeurd is; dat momenteel al materiaal wordt opgeslagen in het kunstencentrum waarvan de verzekering niet meer valt onder de ABR-polis; 

Overwegende dat voor de verzekering van de residentie Academie M-project een prijsvraag heeft gedaan voor de verzekering van het volledige complex waarvan het gemeentelijk kunstencentrum deel uitmaakt; dat op basis van de prijsvraag de verzekering aan KBC is toegewezen; dat de verzekering voor het deel assistentiewoningen al is ingegaan aangezien deze in gebruik zijn genomen; dat voor het gemeentelijk deel nog niet is doorgegeven om de verzekering te laten ingaan;  

Overwegende dat er een blokpolis werd opgemaakt door KBC waarin het deel van het gemeentebestuur dient te worden opgenomen; dat er in deze polis melding dient te worden gemaakt dat de voorwaarden van het lastenboek, specifiek voor M-project moet gevolgd worden;

Overwegende dat de vervaldag 1 januari 2021 dient te zijn zodat bij gunning van het volledig lastenboek ook het kunstencentrum kan verzekerd worden vanaf 1 januari 2021;

Overwegende dat de ABR polis niet alle risico's dekt die verzekerd zijn in een brandpolis;