2020_CBS_02856 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van het stappenplan voor herstel van de Pietendriesmolen

Gelet dat bij KB dd. 11 van september 1968 de Pietendriesmolen, Pietendries 3 in Aalter, werd beschermd als monument; 

Gelet op de collegebeslissing  van 2 maart 2020 betreffende het opstarten van een prijsvraag voor het uitvoeren van resistograafmetingen in functie van de aanpak en herstel scheefstand Pietendriesmolen te Ursel;

Gelet op de collegebeslissing van 6 april 2020 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘ Uitvoeren van resistograafmetingen in de Pietendriesmolen’;

Gelet op de collegebeslissing van 8 juni 2020 betreffende kennisname en antwoord op aangetekend schrijven van het Agentschap Onroerend Erfgoed betreffende de Pietendriesmolen;

Gelet op dat er onder ACT-1499-onderhoudswerken aan het onroerend gemeentelijk erfgoed een beschikbaar budget is van 23.560 euro; 

Gelet op de stormschade, ten tijde van het prefusiebestuur Knesselare, aan de Pietendriesmolen op paasmaandag 28 maart 2016;

Gelet op het feit dat het prefusiebestuur Knesselare in 2018 het Architectenbureau Sabine Okkerse heeft aangesteld voor de opmaak van een beheersplan met oplijsting van eenmalige en terugkerende werkzaamheden aan de Pietendriesmolen;

Gelet op de vaststellingen van Architectenbureau Sabine Okkerse, gedaan tijdens een bijkomend bezoek ter plaatse op 19 augustus 2019, aan de hand van een meting met een digitale waterpasdarm waaruit blijkt dat de molen overhelt naar de steenrechtzijde; dat de steenbalk (grote balk op de staak) aan de ene zijde 11 cm meer doorbuigt dan aan de andere zijde;

Gelet op verslag 40106/2019/M van Monumentenwacht met inspectiedatum 16 september 2019, waarin de historische scheefstand van de molen wordt aangehaald als een bedreiging voor dit gebouw en zo spoedig mogelijk dient hersteld te worden;

Gelet op het aangetekend schrijven van 20 mei 2020 van Agentschap Onroerend Erfgoed ter attentie van het college van burgemeester en schepenen betreffende het toezicht instandhoudingsplicht van de Windmolen Pietendriesmolen;

Gelet op de vrijblijvende offerte van Architectenbureau Sabine Okkerse, ontvangen  op 13 augustus 2020, voor een bedrag van 11.591,80 euro incl. btw (zie bijlage) voor de opmaak van premiedossiers en de begeleiding van de restauratiewerken;

Gelet op de ontvangst van het aangepaste beheersplan, aangevuld met resistograafmetingen en inventaris van losse stukken, van Architectenbureau Sabine Okkerse, ontvangen op 26 augustus 2020;

Overwegende dat een eerste beheersplan is opgemaakt in december 2018; dat dit beheersplan op 24 januari 2019 werd ingediend bij Agentschap Onroerend Erfgoed; dat hierop advies werd gegeven door Agentschap Onroerend Erfgoed op 17 april 2019; 

Overwegende dat het aangepaste beheersplan, ontvangen op 26 augustus 2020, rekening houdt met het advies van Agentschap Onroerend Erfgoed op 17 april 2019; dat de inventaris van losse stukken is toegevoegd; dat de vastgestelde scheefstand van de Pietendriesmolen na opmaak eerste beheersplan opgenomen is samen met de uitgevoerde resistograafmetingen;

Overwegende dat aansluitend op de opmaak van het eerste voorstel van beheersplan in december 2018  een raming is opgemaakt voor de restauratiewerken in mei 2019 ten bedrage van 127.948,90 euro incl. btw; dat deze raming opgesplitst is in prioritaire werken, werken op korte termijn en middellange termijn; dat deze raming nog niet ge-updated is sindsdien en nog geen rekening houdt met de scheefstand van de molen (zie bijlage);

Overwegende dat een nieuwe, gefundeerde raming pas opgemaakt wordt na het toekennen van een vervolgopdracht aan architectenbureau Sabine Okkerse; dat dit kan leiden tot een ruw geschatte bijkomende herstellingkost ten gevolge van de scheefstand van de molen ten bedrage van 50.000 euro incl. btw;

Overwegende dat het gemeentebestuur gevolg moet geven aan het aangetekend schrijven van Agentschap Onroerend Erfgoed ter attentie van het college van burgemeester en schepenen, volgens het welke herstellingen op korte, middellange en lange termijn dienen ingepland te worden opdat er geen inbreuk of misdrijf dreigt gepleegd te worden volgens het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 (art. 11.2.2 en 11.2.5);

Overwegende dat Architectenbureau Sabine Okkerse het beheersplan opgemaakt heeft en  het bijgevolg aangewezen is dat dit architectenbureau instaat voor de opmaak van de premiedossiers en de begeleiding van de restauratiewerken;

Overwegende dat de vrijblijvende offerte van Architectenbureau Sabine Okkerse, op basis van aantal ingeschatte uren, met volgende rekening houdt :

• Nieuw plaatsbezoek,
• Herwerken kostenraming van mei 2019 waarbij rekening gehouden wordt met het nieuwe plaatsbezoek en alle bijkomend beschikbare info na opmaken van de vorige raming,
• Herwerken voorstel voor fasering der werken,
• Overleg met de gemeente en Agentschap Onroerend Erfgoed over de verdere aanpak,
• Opmaak premie-aanvraag en aanbestedingsdossier, inclusief de begeleiding bij de prijsvraag tot en met advies met betrekking tot de gunning,
• Het opvolgen van de uitvoering, vorderingsstaten, voorlopige oplevering, communicatie met erfgoed over de uitvoering,
• Opvolging tussen voorlopige en definitieve oplevering tot en met bijwonen definitieve oplevering,
• Dat gedurende 2 opeenvolgende kalenderjaren, bij voorkeur de eerste in 2020, een premiedossier bij Agentschap Onroerend Erfgoed ingediend wordt volgens de standaardprocedure; dat er per kalenderjaar er zowel voor de werken exterieur als interieur een premie kan gevraagd worden, 
• Dat vervolgens al de voorziene werken waarvoor de premies worden aangevraagd, door dezelfde aannemer uitgevoerd worden in 1 aanbesteding, met andere woorden 1 werf;

Overwegende dat het verbouwen en restaureren van windmolens een specifieke kennis vraagt en deze onvoldoende aanwezig is bij het gemeentebestuur (arbeiders en bedienden) en de vrijwillige molenaars om de renovatiewerken deels voor eigen rekening te nemen;

Overwegende  dat het eventueel uitvoeren van werken met eigen arbeiders met beperkte begeleiding van Mola conflicten zal geven naar garantie en verantwoordelijkheden toe met de noodzakelijke werken die verder door een erkende molenbouwer moeten gebeuren;

Overwegende dat er ook na herstel van de molen steeds jaarlijkse onderhoudswerken, werken op korte termijn en lange termijn zullen zijn, los van eventuele schadevallen; dat deze bedragen niet voorafgaand te begroten zijn; dat het aangewezen is een jaarlijks budget op te nemen in het meerjarenplan van 5.000 euro;

Overwegende dat er onvoldoende budget is voor het uitvoeren van de noodzakelijke herstellingen betreffende de instandhoudingsplicht van de Pietendriesmolen;

Overwegende dat er geen aanpassingen van het beschikbaar budget voorzien zijn in het meerjarenplan 2020 -2025;

Overwegende dat er financiële ruimte dient voorzien te worden in het meerjarenplan;