2020_CBS_03562 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring tot financiële tussenkomst naar aanleiding van de organisatie van het Sintgebeuren in Aalter in 2020

Gelet op de actie 'organisatie van de jaarlijkse intrede van de Sint' waarvoor een budget van 7.000 euro werd voorzien; 

Overwegende dat de traditionele intrede, zoals  de voorbije jaren, dit jaar niet kan plaatsvinden omwille van de coronamaatregelen; 

Overwegende dat het 'Sint- en Pietenteam' een alternatief programma bedacht waarbij de kinderen 'Radio Swingterklaas' kunnen beluisteren en bekijken via een livestream pagina;

Overwegende dat de uitzenddata zich spreiden over de maanden november en december;

Overwegende dat aan de organisatie van dit concept een aantal kosten zijn verbonden; 

Overwegende dat de geraamde kostprijs (aanmaak decor, publiciteit, uitwerking concept, techniek, catering, cadeautjes en kostumering) ongeveer 7.000 euro bedraagt; 

Overwegende dat aan het 'Sint- en Pietenteam'  uitdrukkelijk wordt gevraagd om binnen de vooropgestelde budgetten te blijven; 

Overwegende dat de terugbetaling van de gemaakte onkosten dient te gebeuren door het voorleggen van bewijsstukken;