Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het meerjarenplan 2020 - 2025 goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019;
Gelet op de collegebeslissing van het prefusiebestuur Aalter op 26 juni 2017 die bepaalt dat als de sportvereniging de buitensportvelden wenst te besproeien, zij hiertoe maatschappelijk ecologisch dient te handelen: het besproeien van sportvelden kan gedaan worden met regenwater en/of kanaalwater (mits de sportvereniging hiervoor een toelating heeft bekomen van de beheerder van het kanaal). De vereniging dient zich hiertoe te organiseren en draagt de kosten hiervoor;
Gelet op de collegebeslissing van 16 maart 2020 betreffende de gunning van de opdracht Onderhoud van sportgazons aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Krinkels, Weversstraat 39, 1840 Londerzeel, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 151.471,15 euro excl. btw of 183.280,09 euro incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum en waarbij bij de volgende meerjarenplan aanpassing 85.000 euro zal verschoven worden van budgetsleutel 0680-20/614009 (ACT-1747) naar de budgetsleutels voor het onderhoud van sportgazons;
Gelet op de collegebeslissing van 5 oktober 2020 betreffende de uitvoering van het onderhoud sportgazons 2020 waarbij werd beslist om de voetbalterreinen en het krachtbalterrein van de sportparken Bellem, Aalter-centrum, Lotenhulle en Sint-Maria-Aalter extra door te zaaien;
Gelet op het krediet dat opgenomen is in het exploitatiebudget van 2020, op actie 1306 Onderhoud van de voetbalterreinen;
Overwegende dat er op woensdag 1 april 2020 een rondgang was met de aangestelde firma Krinkels naar alle buitensportterreinen in Sportpark Aalter-centrum, Lotenhulle, Sint-Maria-Aalter en Bellem, waarbij de meest aangewezen renovatie werd besproken; dat dit jaar uitzonderlijk geen vertegenwoordiger van de respectievelijke sportvereniging aanwezig was gezien de maatregelen ter preventie van en ter bescherming tegen het COVID-19;
Overwegende dat de extreme droogte van april tot en met september 2020 ervoor heeft gezorgd dat de grasgroei minimaal was; dat onvoldoende kon beregend worden met het aanwezige regenwater in de aanwezige regenwaterputten;
Overwegende dat het extra doorzaaien van de buitensportterreinen in de maand oktober 2020 en het opschorten van de trainingen (+ 12-jarigen) en wedstrijden ervoor hebben gezorgd dat alle buitensportterreinen zich hebben kunnen herstellen na de droogte van afgelopen lente en zomer;
Overwegende dat in het bestek Onderhoud van sportgazons bezanden in het najaar is opgenomen; dat in het bestek het volgende type van zand werd beschreven:
Overwegende dat het zand dat werd ingevoerd door de firma Krinkels voldeed aan het bestek, maar onvoldoende kwalitatief was (onder meer door de aanwezigheid van kleine schelpdelen); dat de firma Krinkels gewassen rivierzand 0/2 zal aanvoeren van een andere leverancier dan de leverancier van zand in het voorjaar van 2020, maar ook voorstelt om voor bepaalde terreinen een ander type van zand in te voeren, met name gekalibreerd kwartszand type M32 of gelijkaardig;
Overwegende dat het verschil tussen gewassen rivierzand en kwartszand type M32 of M31 zich vooral bevindt in de korrelverdeling; dat rivierzand (0-2mm) veel verschillende groottes van deeltjes bevat, van zeer fijn tot grof; dat dit kan leiden tot verdichting van de bodem waardoor een slechte afwatering van de ondergrond bekomen wordt; dat voor het bezanden van sportvelden het zand best weinig verschillende groottes van deeltjes bevat en de meeste deeltjes best binnen de medium zandcategorie vallen (0,25 mm tot 0,50 mm); dat door de juiste portiegrootte een optimale balans voor capillaire en niet-capillaire poreusheid bekomen wordt dat cruciaal is voor gezond gras;
Overwegende dat de kostprijs per ton tussen gewassen rivierzand 0/2 en kwartszand type M32/M31 10,60 euro bedraagt; dat de firma Krinkels voorstelt om het aantal ton te beperken op sommige velden zodat binnen het beschikbare budget voor bezanding wordt gebleven (in totaal 8.509,60 euro excl. btw.);
Overwegende het volgende voorstel van de firma Krinkels inzake bezanding:
Overwegende dat de firma Krinkels voorstelt om alle terreinen te vertidraineren; dat deze behandeling niet is opgenomen in het bestek; dat het beluchten van de buitensportterreinen door het vertidraineren een meerwaarde is voor de waterdoorlaatbaarheid van de buitensportterreinen; dat het water bij een regenbui sneller wegtrekt waardoor de kans op moddervorming beperkter zal zijn; dat de toplaag tijdens de winter droger wordt waardoor er minder speelschade en uitspeling van het gras verwacht wordt;
Overwegende dat de firma Krinkels 0,04 euro per m² aanrekent voor het vertidraineren; dat voor alle buitensportvelden de totale kost wordt geraamd op 2.189 euro excl. btw;
Overwegende dat budget beschikbaar is voor de uitvoering van het vertidraineren;
De bezanding van de buitensportterreinen in Aalter-centrum, Lotenhulle, Bellem en Sint-Maria-Aalter als volgt uit te voeren:
De buitensportterreinen in Aalter-centrum, Bellem, Lotenhulle en Sint-Maria-Aalter te vertidraineren tegen een kostprijs van 0,04 euro excl. btw per m² of 2.189,00 euro excl. btw in totaal.
De kosten te dragen met het beschikbare budget op de actie 1306 Onderhoud van de voetbalterreinen;