2020_CBS_03718 - Collegebeslissing betreffende de werking van de bibliotheken, jeugdcentrum en sportinfrastructuur binnen de geldende coronamaatregelen vanaf 1 december 2020

Gelet op ministerieel besluit van 18 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID - 19 te beperken; 

Gelet op het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende federale maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken; 

Gelet op het ministerieel besluit van 3 april 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID - 19 te beperken; 

Gelet op het ministerieel besluit van 17 april 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 30 april 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 8 mei  2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 15 mei  2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 20 mei  2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 30 mei 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 5 juni 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID–19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 10 juli 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID−19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 24 juli 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 28 juli 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 22 augustus 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 25 september 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 8 oktober 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 18 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 23 oktober 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 18 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken; 

Gelet op het ministerieel besluit van 1 november 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken; 

Gelet op het ministerieel besluit van 28 november 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken; 

Gelet op de collegebeslissing van 26 oktober 2020 betreffende het advies van dr. Alain Van Hevele, medisch expert Covid-team Meetjesland betreffende de vraag naar drastische maatregelen; 

Gelet op de collegebeslissing van 9 november 2020 betreffende de aanvullende preventieve maatregelen naar aanleiding van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus vanaf 1 november 2020; 

Overwegende het voorstel inzake de heropstart van de indoor sportaccommodatie sportpark Flabbaert vanaf de datum dat het Zorgmeldpunt wordt gesloten en is afgebroken in sporthal Flabbaert:

• Sporthal Flabbaert en Polyvalente zaal
  • Sporten in georganiseerd verband (in clubs, sportlessen, groepen, personal training…) is verboden, behalve: 
    • voor sportactiviteiten, -stages en -kampen die georganiseerd worden voor kinderen tot en met 12 jaar met maximum van 50 kinderen per sportgroep. Contact tussen de kinderen is toegestaan. Sporters betreden de sporthal maar op het uur dat voorzien wordt. Niet vooraf het sportpark betreden. De training stopt minstens 10 minuten voor het einde om het materiaal te ontsmetten en weg te plaatsen. 5 minuten voor het einde verlaten alle sporters de sporthal en verlaten onmiddellijk het sportpark.
    • tijdens de lessen LO in het leerplichtonderwijs tot en met 12 jaar.
    • indoor sportcompetities en tornooien enkel toegelaten voor kinderen tot en met 12 jaar en indien in overeenstemming met het protocol Sport Vlaanderen.
  • Individuele niet-georganiseerde sporten zijn verboden. 
• Publiek is niet toegelaten, behalve 1 persoon van het huishouden bij kinderen tot en met 12 jaar (bij competitie en tornooien) of 1 begeleider bij een G-sporter. 
• Kleedkamers en douches sporthallen en polyvalente zaal blijven gesloten (behalve bij sportkampen en lessen lichamelijke opvoeding volgens het protocol-onderwijs);
• Cafetaria en sportcafé 
• blijven strikt gesloten;
• (Bestuurs)vergaderingen zijn niet toegestaan.  
• Toegang tot de indoor accommodatie: indien gewenst door de vereniging kunnen nooddeuren als extra circulatie gebruikt worden (ook voor verluchting)

 Overwegende het voorstel inzake het gebruik van de outdoor sportaccommodaties vanaf 1 december 2020:

• Sporten in georganiseerd verband (in clubs, sportlessen, groepen, personal training…) is verboden, behalve: 
  • voor sportactiviteiten (met uitzondering van competitie, -stages en -kampen die georganiseerd worden voor kinderen tot en met 12 jaar met maximum van 50 kinderen per sportgroep. Contact tussen de kinderen is toegestaan. Sporters betreden het sportpark maar op het uur dat voorzien wordt. Niet vooraf het sportpark betreden. De training stopt minstens 10 minuten voor het einde om het materiaal te ontsmetten en weg te plaatsen. 5 minuten voor het einde verlaten alle sporters het terrein en verlaten onmiddellijk het sportpark.
  • tijdens de lessen LO in het leerplichtonderwijs volgens het protocol-onderwijs.
  • Outdoor sportcompetities en tornooien enkel toegelaten voor kinderen tot en met 12 jaar en in overeenstemming met het protocol Sport Vlaanderen
• Niet-georganiseerde (individuele) sportactiviteiten zijn enkel toegelaten onder de volgende voorwaarden:
  • met het huishouden, eventueel aangevuld met 1 toegestaan nauw contact. Enkel in deze context mag je sporten zonder afstand te houden
  • OF met maximum 4 personen inclusief jezelf (kinderen tot en met 12 jaar niet meegerekend) en dat altijd met afstand van 1,5 meter.

Overwegende dat momenteel enkel de hoofdbibliotheek in ArtA'A geopend is; dat Ruiselede en Knesselare de grootste uitleenposten zijn, de meeste bezoekers hebben en geopend blijven tijdens de kerstvakantie (behoudens de feestdagen);

Overwegende dat de bibliotheek uitleenposten Bellem, Ursel, Sint-Maria-Aalter en Lotenhulle door hun focus op samenwerking met de plaatselijke lokale scholen, tijdens de Kerstvakantie gesloten zijn en dus eigenlijk maar twee weken open zouden zijn vooraleer er weer een sluiting van twee weken is; dat de samenwerking met de lokale scholen in die kleinere uitleenposten nu ook gegarandeerd is door leerkrachten toe te laten boeken voor hun leerlingen te zoeken op afspraak;

Overwegende dat studenten tijdens deze Corona-pandemie nood hebben aan een rustige en corona-veilige studie-omgeving; dat dit in ArtA'A zeker organiseerbaar is en er reeds een concept 'Blok@ArtA'A' werd uitgedacht. Hierbij schrijven studenten zich via het gemeentelijk e-loket in om een studieplek te reserveren. Aanvragen komen in de wachtrij van ArtA'A terecht. Studenten worden maximaal gespreid over de leeszaal en andere beschikbare lokalen indien nodig. De uitgebreide permanentie-uren in ArtA'A (9u - 21u en 9u - 13u op zaterdag) maken dat studenten ruime keuze hebben in dagen en uren waarop ze kunnen komen, ook tijdens de Kerstvakantie. Er wordt ruim aandacht geschonken aan de Corona-maatregelen: mondmaskerplicht, verplichte ontsmetting van handen, maximaal aantal aanwezigen per lokaal en regelmatige ontsmetting van tafels en stoelen;

Overwegende dat vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Kadans en de gemeentelijke cel Jeugdvoorzieningen daarnaast voorstellen om een bloklokaal te organiseren in Jeugdcentrum Kadans van donderdag 3 december 2020 tot en met zondag 31 januari 2020; 

Overwegende dat volgende maatregelen zullen genomen worden door vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Kadans: 

• Studenten moeten verplicht inschrijven via Messenger. Studenten kunnen enkel per week inschrijven. Ze bezorgen vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter een GSM-nummer voor contacttracing bij vaststelling COVID-19;
• Dagelijks ontsmetten van het lokaal (bureau, klinken, sanitair...);
• Afzonderlijke sanitaire blok voorzien;
• Elke student krijgt per week een genummerde studietafel en sanitaire voorziening;
• Elke student krijgt een oppervlakte van 16 m² aan studieruimte. De studietafels staan op 2,5 meter afstand van elkaar;
• Het dragen van een mondmasker is verplicht bij het rondbewegen in het gebouw, maar niet tijdens het studeren omdat de veiligheidsafstand gegarandeerd kan worden;
• Alle bezoekers volgen een circulatieplan waarbij studenten onderling niet kruisen en niet in aanraking komen met personeel vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Kadans en de cel Jeugdvoorzieningen;
• Van maandag tot vrijdag van 8.30 u tot 22.00 u (met gespreide aankomst- en vertrekuren, pauze maximum per 4 studenten tegelijk mogelijk) 

Overwegende dat er steeds een personeelslid van de cel Jeugdvoorzieningen of vzw Jeugdcentrum Kadans de studieruimte opent en afsluit; dat (beheerspermanentie)vrijwilligers zullen worden ingeschakeld om de maatregelen te controleren; 

Overwegende dat bovenstaande maatregelen uitgewerkt werden in samenwerking met cel Risicobeheer;

Overwegende dat er een grote vraag is van jongeren in een jeugdvereniging om in de jeugdlokalen te mogen studeren; dat deze jongeren zullen doorverwezen worden naar jeugdcentrum Kadans;

Overwegende dat alle jongeren welkom zijn en kunnen inschrijven voor het bloklokaal; dat steeds een afstemming zal gebeuren tussen de administratie in ArtA'A en de administratie in Kadans tijdens de blokmaanden en studenten doorverwijzen indien nodig;