2020_CBS_03467 - Collegebeslissing betreffende terugbetaling annulatie sportdagen herfstvakantie 2020 naar aanleiding van de stijgende verspreiding van het coronavirus COVID-19

Gelet op het meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019, in het bijzonder :  

• actie 1547: Organiseren van sportkampen en -dagen tijdens de kleine vakanties; 

Gelet op het retributiereglement vakantie-initiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019; in het bijzonder artikel 8 "Annulatievoorwaarden":

• §1. Indien het kind door omstandigheden niet naar de activiteit kan komen, moet de organiserende cel van het gemeentebestuur Aalter voor aanvang van de activiteit verwittigd worden;
• §2. Bij annulatie:
  • minstens 7 kalenderdagen voor het begin van de activiteit kan kosteloos geannuleerd worden;
  • minder dan 7 kalenderdagen voor het begin van de activiteit kan enkel geannuleerd worden mits het voorleggen van een doktersattest of met een verklarend attest van de werkgever;
  • meerdaagse activiteiten kunnen na de start van de activiteit enkel geannuleerd worden mits het voorleggen van een doktersattest. Enkel de gemiste dagen worden terugbetaald;
  • moet het attest binnen de 7 kalenderdagen vanaf de eerste dag van afwezigheid worden bezorgd aan de organiserende cel;
• §3. Zonder annulatie of bij laattijdige annulatie wordt de activiteit volledig aangerekend;

Gelet op het huishoudelijk reglement vakantie-initiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019;

Gelet op de collegebeslissing van 31 augustus 2020 betreffende de organisatie van themasportdagen en sportkampen najaar 2020; 

Gelet op de collegebeslissing van 26 oktober 2020 betreffende het advies van dr. Alain Van Hevele, medisch expert COVID-team Meetjesland betreffende de vraag naar drastische maatregelen;

Gelet op de richtlijnen van het Agentschap Sport Vlaanderen van 2 november 2020 betreffende de aanbevelingen inzake maatregelen sport en corona;  

Overwegende dat naar aanleiding van de richtlijnen van het Agentschap Sport Vlaanderen sportkampen voor kinderen tot en met 12 jaar toegelaten worden; dat de sportdagen herfstvakantie 2020 voldoen aan de voorwaarden; dat het gemeentebestuur in een extra hoofdmonitor voorzien had om de sportdagen herfstvakantie 2020 coronaproof te laten verlopen; 

Overwegende dat naar aanleiding van de stijgende verspreiding van het coronavirus 7 deelnemers in de week voorafgaand aan de sportdagen herfstvakantie 2020 hun inschrijving annuleerden; dat de vraag gesteld werd of dit kosteloos kon; dat enkel annulaties minstens 7 kalenderdagen voor het begin van de activiteit kosteloos geannuleerd kunnen worden;